Forschung und Entwicklung in regulierten Umfeldern

Geschwindigkeit, Innovation und Compliance: kein Kompromiss.

Wir sorgen dafür, dass Forschungs- und Entwicklungsabteilungen in regulierten Umgebungen effektiver arbeiten. Wir geben Orientierung. Sie agieren als Experten.
Beobachtungen Angebot Team Kontakt

Mit wem wir zusammenarbeiten

Unterschiedliche Rollen. Dieselbe regulierte Realität.

Ganz gleich, in welcher Position Sie tätig sind - der Druck ist derselbe: Schnellere Markteinführung, Einhaltung der Vorschriften und Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit des Unternehmens, während die Pipeline immer komplexer wird.

Leiter der Forschungs- und Entwicklungsabteilung

Top Ingenieure, komplexe regulatorische Rahmenbedingungen (MDR, ISO 13485, IEC 62304), Silos zwischen Hardware, Software, Systemen und Qualitätssicherung. Interne Bürokratie verschlingt Innovationszeit.

Was wir beobachten

Ihr Unternehmen ist gewachsen. Die Pipeline ist komplexer geworden. Das Arbeitsmodell konnte da nicht mithalten.

Führungskräfte im Bereich Forschung und Entwicklung sehen sich mit einem wiederkehrenden Muster konfrontiert. Die Folge sind Reibungsverluste, unklare Zuständigkeiten und eine geringere Zuverlässigkeit bei der Umsetzung.

Technologie

Technologisches Muster

Mehr Technologie führt nicht automatisch zu mehr Produktivität. Oftmals ist die organisatorische Struktur der Engpass – nicht die persönlichen Fähigkeiten.

Organisation

Organisationsstruktur

Regulierte F&E-Organisationen müssen ihre Innovationsgeschwindigkeit steigern und gleichzeitig die vollständige Einhaltung der Vorschriften gewährleisten. Die bestehenden Strukturen sind jedoch auf Stabilität ausgelegt und nicht auf eine anpassungsfähige Produktentwicklung. Die Folge: Reibungsverluste, unklare Zuständigkeiten und eine geringere Lieferzuverlässigkeit.

Kennst du diese Muster?

Zehn Gesetzmäßigkeiten und Auswirkungen, die wir in regulierten F&E-Organisationen immer wieder beobachten. Sobald man sie erkannt hat, kann man aufhören, gegen sie anzukämpfen. Und stattdessen damit beginnen, sie in die Planung einzubeziehen.

Conways Gesetz

Conways Gesetz

Systeme spiegeln die Kommunikationsstruktur der Organisation wider, die sie entwickelt hat.

Littles Gesetz

Littles Gesetz

Weniger unfertige Aufträge = schnellerer Durchsatz. Mathematisch bewiesen.

Hofstadter-Gesetz

Hofstadter-Gesetz

Es dauert immer länger als erwartet, selbst wenn man dieses Gesetz berücksichtigt.

Yerkes-Dodson-Gesetz

Yerkes-Dodson-Gesetz

Zu viel Druck verbessert die Leistung nicht, sondern mindert sie.

Das Jevons-Paradoxon

Das Jevons-Paradoxon

Effizienzsteigerungen führen oft zu einem höheren Verbrauch und nicht zu Einsparungen.

Brooks’ Gesetz

Brooks’ Gesetz

Wenn man einem bereits im Verzug befindlichen Projekt weitere Mitarbeiter hinzufügt, verzögert sich dessen Fertigstellung noch weiter.

Goodharts Gesetz

Goodharts Gesetz

Wenn eine Kennzahl zum Ziel wird, ist sie keine gute Kennzahl mehr.

Parkinsons Gesetz

Parkinsons Gesetz

Die Arbeit dehnt sich so aus, dass sie die für ihre Fertigstellung zur Verfügung stehende Zeit vollständig ausfüllt.

Dunbar-Zahl

Dunbar-Zahl

Ab etwa 150 Personen funktioniert die informelle Koordination nicht mehr.

Ringelmann-Effekt

Ringelmann-Effekt

Die individuelle Leistung nimmt mit zunehmender Gruppengröße ab.

Wir verkaufen keine Frameworks. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Organisation anhand dieser Muster zu verstehen. Und Rahmenbedingungen zu gestalten, die mit ihnen harmonieren und nicht gegen sie arbeiten.


Was wir beobachten

Ihr Unternehmen ist gewachsen. Die Pipeline ist komplexer geworden. Das Arbeitsmodell kann mithalten.

Führungskräfte im Bereich Forschung und Entwicklung sehen sich mit diesem wiederkehrenden Muster konfrontiert. Die Folge sind Reibungsverluste, unklare Zuständigkeiten und eine geringere Zuverlässigkeit bei der Umsetzung.

Technologie

Technologisches Muster

Mehr Technologie führt nicht automatisch zu mehr Produktivität. Oftmals ist die organisatorische Struktur der Engpass - nicht die persönlichen Fähigkeiten.

Organisation

Organisationsstruktur

Regulierte F&E-Organisationen müssen ihre Innovationsgeschwindigkeit steigern und gleichzeitig die vollständige Einhaltung der Vorschriften gewährleisten. Die bestehenden Strukturen sind jedoch auf Stabilität ausgelegt und nicht auf eine anpassungsfähige Produktentwicklung. 

Kennen Sie diese Gesetze?

Zehn Gesetzmässigkeiten und Auswirkungen, die wir in regulierten F&E-Organisationen immer wieder beobachten. Sobald man sie erkannt hat, kann man aufhören, gegen sie anzukämpfen. Und stattdessen damit beginnen, sie in die Planung einzubeziehen.

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Conways Gesetz

Systeme spiegeln die Kommunikationsstruktur der Organisation wider, die sie entwickelt hat.

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Littles Gesetz

Weniger unfertige Aufträge = schnellerer Durchsatz. Mathematisch bewiesen.

Uhr_noch_fünf_Minuten_verbleibend

Hofstadter-Gesetz

Es dauert immer länger als erwartet, selbst wenn man dieses Gesetz berücksichtigt.

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Yerkes-Dodson-Gesetz

Zu viel Druck verbessert die Leistung nicht, sondern mindert sie.

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Das Jevons-Paradoxon

Effizienzsteigerungen führen oft zu einem höheren Verbrauch und nicht zu Einsparungen.

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Brooks’ Gesetz

Wenn man einem bereits im Verzug befindlichen Projekt weitere Mitarbeiter hinzufügt, verzögert sich dessen Fertigstellung noch weiter.

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Goodharts Gesetz

Wenn eine Kennzahl zum Ziel wird, ist sie keine gute Kennzahl mehr.

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Parkinsons Gesetz

Die Arbeit dehnt sich so aus, dass sie die für ihre Fertigstellung zur Verfügung stehende Zeit vollständig ausfüllt.

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Dunbar-Zahl

Ab etwa 150 Personen bricht die informelle Koordination zusammen.

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Ringelmann-Effekt

Die individuelle Leistung nimmt mit zunehmender Gruppengrösse ab.

Wir verkaufen keine Frameworks. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Organisation anhand dieser Muster zu verstehen. Und Rahmenbedingungen zu gestalten, die mit ihnen harmonieren und nicht gegen sie arbeiten.


So arbeiten wir

Verhältnisse, Verhalten, Haltung

Eine nachhaltige Organisationsentwicklung funktioniert nur, wenn alle drei Ebenen gleichzeitig einbezogen werden. Zieht man an einer, federn die anderen beiden zurück.
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Stufe 1

Verhältnisse

Organisationen prägen die Verhältnisse, die wir als Realität akzeptieren. Wir schätzen das Positive, setzen dort an, wo es Reformen braucht und sorgen für eine nachhaltige Verankerung optimaler Verhältnisse.

Stufe 2

Verhalten

Verhalten ist sichtbar. Es kann sich individuell oder kollektiv im Team zeigen. Durch gezielte Beobachtungen und Analysen wird das Verhalten zu fassbaren Parametern, die wir gemeinsam angehen.
 

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Haltung-2
Stufe 3

Haltung

Die innere Haltung ist matchentscheidend. Offenheit ist die Basis für unsere Arbeit im persönlichen Dialog. Als Sparringpartner unterstützen wir Potentiale zu entfalten


dot.coaching

Wie wir Ihr Unternehmen weiterentwickeln

Vier Phasen. Fakten statt Bauchgefühl. Massgeschneiderte Massnahmen statt vorgefertigter Leitfäden.

Identifizieren

Wir analysieren gemeinsam die aktuelle Situation: Teamdynamik, Strukturen, Entscheidungswege.

Aktivieren

Wir erschliessen erkanntes Potenzial durch massgeschneiderte Massnahmen. Kontextbezogen. Keine Standardlösungen.

Entfalten

Wir sorgen für Klarheit, Struktur und Orientierung - und unterstützen aktiv die Umsetzung,  

Reflektieren

Wir messen die Effektivität gemeinsam anhand klarer Kriterien und durch kontinuierliches Feedback.


Was wir anbieten

Drei überzeugende Angebote: eine regulierte Realität.

Beratung, die sich auf die Organisation auswirkt. Diagnosen, die Bauchgefühl durch Fakten ersetzen. Ein zweiwöchiger Benchmark, um Ihren Ausgangspunkt zu ermitteln.

Ausgewählte Fallstudie (in Kürze verfügbar)

Unsere wegweisende Transformation im Bereich Forschung und Entwicklung. Die ganze Geschichte.

Eine mehrjährige Zusammenarbeit mit einer führenden, regulierten Forschungs- und Entwicklungsorganisation. Die vollständige Fallstudie mit einer Beschreibung der Herausforderung, des Vorgehens und der messbaren Ergebnisse wird als PDF zum Herunterladen zur Verfügung stehen.

Wenn das Wachstum die Strukturen überholt: Wie ein weltweit tätiges Medizintechnikunternehmen seine Lieferzuverlässigkeit zurückgewann.

Zunehmender regulatorischer Druck, steigende Komplexität und organisatorische Silos bremsten die Entwicklung. Lesen Sie, wie wir gleichzeitig in den Bereichen F&E, Qualität und Führung zusammengearbeitet haben, um die Voraussetzungen für nachhaltige Leistung zu schaffen.

Mit fundierten Methoden, sozialer Kompetenz und Kreativität hat dot uns dabei geholfen, organisatorische Silos abzubauen, funktionsübergreifende Prioritäten zu schärfen und unsere Entwicklungsprozesse effektiver zu gestalten.

Zitat 2 klein

MedTech, ca. 3.000 Mitarbeitende

Herausforderung. Zunehmender regulatorischer Druck, steigende Komplexität und interne Bürokratie verlangsamten die Entwicklung erheblich. Organisatorische Silos verhinderten eine funktionsübergreifende Abstimmung. Geschwindigkeit und Compliance schienen ein ständiger Zielkonflikt zu sein.

Unsere Vorgehensweise. dot kombinierte die Stärkung der Führungskräfte, Teamcoaching und gezielte organisatorische Anpassungen. Dabei arbeiteten wir gleichzeitig in den Bereichen F&E, Qualitätssicherung und Führung.

Ergebnis. Eine stärkere Entscheidungsfindung, mehr Selbstorganisation und eine spürbare Steigerung der Gesamtleistung in der gesamten F&E-Organisation.

Was uns am meisten beeindruckt hat, war die Fähigkeit, komplexe Situationen schnell zu erfassen und Lösungen zu entwickeln - nicht die, um die wir gebeten hatten, sondern diejenigen, die unser Unternehmen tatsächlich benötigte.

 

 

Zitat 1 (klein)

MedTech-Software, ca. 90 Mitarbeiter

Herausforderung. Das Unternehmen wandte sich mit der Bitte um eine Schulung für agile Teams an uns. Nach einer gründlichen Analyse stellte sich heraus, dass das eigentliche Problem struktureller Natur war: Es gab kein gemeinsames Arbeitsmodell, unklare Rollen und keinen Koordinationsrhythmus, der die Strategie mit der Umsetzung verband.

Unsere Vorgehensweise. Anstatt nur das zu liefern, was angefordert wurde, entwarfen wir das, was tatsächlich benötigt wurde: ein vollständiges Betriebsmodell mit definierten Rollen, einer mehrstufigen Zermoniestruktur, Portfoliomanagement und einem Führungsrahmen, der auf die strategische Ausrichtung abgestimmt ist.

Ergebnis. Die Teams gewannen an Klarheit, Verantwortlichkeit und einem gemeinsamen Rhythmus. Die Führungsebene steuerte die Prioritäten erstmals effektiv. Das Unternehmen entwickelte sich von einer reaktiven Umsetzung hin zu einer strukturierten, selbstorganisierten Umsetzung.

MedTech-Software, ca. 90 Mitarbeiter

„Was uns am meisten beeindruckt hat, war die Fähigkeit, komplexe Situationen schnell zu erfassen und Lösungen zu entwickeln – nicht die, um die wir gebeten hatten, sondern die, die unser Unternehmen tatsächlich brauchte.“

Herausforderung. Das Unternehmen wandte sich mit der Bitte um eine Schulung für agile Teams an uns. Nach einer gründlichen Analyse stellte sich heraus, dass das eigentliche Problem struktureller Natur war: Es gab kein gemeinsames Arbeitsmodell, unklare Rollen und keinen Koordinationsrhythmus, der die Strategie mit der Umsetzung verband.

Unsere Vorgehensweise. Anstatt nur das zu liefern, was angefordert wurde, entwarfen wir das, was tatsächlich benötigt wurde: ein vollständiges Betriebsmodell mit definierten Rollen, einer mehrstufigen Zermoniestruktur, Portfoliomanagement und einem Führungsrahmen, der auf die strategische Ausrichtung abgestimmt ist.

Ergebnis. Die Teams gewannen an Klarheit, Verantwortlichkeit und einem gemeinsamen Rhythmus. Die Führung steuerte die Prioritäten erstmals effektiv. Das Unternehmen entwickelte sich von einer reaktiven Umsetzung hin zu einer strukturierten, selbstorganisierten Umsetzung.

MedTech, ca. 3.000 Mitarbeiter

„Mit fundierten Methoden, sozialer Kompetenz und Kreativität hat dot uns dabei geholfen, organisatorische Silos abzubauen, funktionsübergreifende Prioritäten zu schärfen und unsere Entwicklungsprozesse effektiver zu gestalten.“

Die Herausforderung. Zunehmender regulatorischer Druck, steigende Komplexität und interne Bürokratie bremsten die Entwicklung erheblich. Organisatorische Silos verhinderten eine funktionsübergreifende Abstimmung. Geschwindigkeit und Compliance schienen ein ständiger Zielkonflikt zu sein.

Unsere Vorgehensweise. dot kombinierte die Stärkung der Führungskräfte, Teamcoaching und gezielte organisatorische Anpassungen. Dabei arbeiteten wir gleichzeitig in den Bereichen F&E, Qualitätssicherung und Führung.

Ergebnis. Eine stärkere Entscheidungsfindung, mehr Selbstorganisation und eine spürbare Steigerung der Gesamtleistung in der gesamten F&E-Organisation.


dot in Zahlen

Erfahrene Berater. Umfassende Erfahrung in Forschung und Entwicklung. Bewusst klein gehalten.

Jedes Projekt wird von einem Senior-Berater mit direkter Erfahrung in Forschung und Entwicklung geleitet - es wird nicht an ein Team aus Nachwuchskräften delegiert. Unsere Kunden sind in den Bereichen Medizintechnik, Maschinenbau, komplexe Systemtechnik, Sicherheit und Verteidigung sowie in der frühen Forschungs- und Entwicklungsphase tätig.
> 150
Kunden
> 300
Teams
7
Erfolgreiche Umstrukturierungen
100 %
Seniorberater

Unser Weg

Von agilen Transformationen bis hin zur Spezialisierung in Forschung und Entwicklung

2017

Gründung

Erste agile Transformationen. Erste Projekte in Forschungs- und Entwicklungsorganisationen.

2017
2019

Führungskräfteprogramm gestartet

Agile Prinzipien und „Lean Change Management“ eingeführt.​

2019
2021

Strategische Neuausrichtung auf Forschung und Entwicklung

Einführung von Academy Formaten im Bereich Forschung und Entwicklung.

2021
2023

Über 1.000 geschulte Mitarbeitende

Agile Transformationen in der Forschung und Entwicklung im skalierten Umfeld.

2023
2024

Transformationen bei führenden MedTech-Unternehmen

"Lean Change Management“ und AKDAR nach Prosci in KMUs gestartet.

2024
2026

Zunehmende Bedeutung in F&E-Organisationen

Könnte Ihre Organisation die nächste sein?

2026

Lernen Sie die Berater kennen

Praktiker, keine Theoretiker.

Mit Sitz in der Schweiz, tätig vor Ort und online im DACH-Raum. Sechs Senior-Berater. Wir bleiben bewusst klein. Die Person, die den Umfang Ihres Auftrags festlegt, ist auch diejenige, die ihn umsetzt.

Ausführliche Profile auf unserer Team-Seite: dotag.ch/team


Netzwerke und Partnerschaften

Wir sind Teil eines starken Netzwerks

Aktives Mitglied in Branchenverbänden und Partner führender akademischer Einrichtungen in der DACH-Region.

Branchenverbände

Schweizer Medizintechnik

Schweizer Medizintechnik

Software „Swiss Made“

Software „Swiss Made“

swissICT

swissICT

SAQ

SAQ

SKMF

SKMF

Wissenschaftliche und methodische Partner

Scaled Agile

Scaled Agile

IREB

IREB

agilist.genossenschaft

agilist.genossenschaft

ZHAW

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Perspektiven

Gedanken zu F&E-Organisationen

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